「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。(「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)
お客様から直接書面(Webを含みます。)に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします(法21条2項)。
書面(Webを含みます。)以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱いいたします(法21条1項)。
弊社は、お客様の保有個人データを取得するにあたり、次に掲げる事項を公表いたします。
1.個人情報取扱事業者の名称および住所並びに代表者の氏名 | 東京都品川区西五反田2丁目11番8号 株式会社 学研ココファン 代表取締役社長 森 猛 |
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2.全ての保有個人データの利用目的(法第21条第4項の適用除外条件に該当する場合は除きます) | 2.(2)を参照して下さい。 |
3.利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者への提供の停止に関する請求の手続きについて | 4.「開示等の請求等」に応じる手続等に関する事項(法37条)を参照して下さい。 |
4.前3号に掲げるもののほか、保有個人データの適正な取扱いの確保に関して必要な事項 | 2.(3)を参照 5.「苦情」の受付窓口に関する事項(法32条1項4号)を参照して下さい。 |
弊社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。これ以外に利用目的がある場合には、その収集の都度、ご案内いたします。
弊社は、個人情報の適正な取扱いのために、以下の措置を講じています。
弊社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
弊社は、弊社の関連会社との間で個人データを共同利用する場合には、個人データを弊社の関連会社との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、並びに当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所および代表者名を、お客様に通知するか、またはホームページで公表いたします。
弊社は、あらかじめお客様の同意を得て個人データを第三者に提供する場合には、個人データを提供した年月日、提供先である第三者の氏名または名称および住所および代表者名、本人の氏名または名称、提供される個人データの項目、本人の同意の有無について文書または電磁的記録の方法により記録いたします(以下「第三者提供記録」といいます。)。
弊社では、保有個人データまたは第三者提供記録について、お客様またはお客様の代理人が、開示・訂正・追加・削除・利用の停止または消去・第三者への提供の停止(以下「開示等の請求等」といいます。)をお求めの場合、下記のとおり対応いたします。
「開示等の請求等」を行う本人またはその代理人には、「開示等の請求等」の対象となる情報を特定していただく必要があります。
「開示等の請求等」の対象となる「保有個人データ」の項目はおおむね以下のとおりです。
※弊社の保有個人データすべてについて上記の全項目が完備しているとは限りません。欠落項目のある場合がある点をあらかじめご了承下さい。
開示等の請求等は下記宛までお願いいたします。
〒141-8510
東京都品川区西五反田2-11-8
学研グループ 総合案内 宛
「開示等の請求等」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し、4.(2)の宛先までご郵送下さい。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー(1 点)
「開示等の請求等」をする者が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または「開示等の請求等」をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(A またはB)を同封下さい。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求等がなかったものとして対応いたします。
申請者の申請書記載住所宛に書面または電磁的記録によってご回答いたします。
開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、「開示等の請求等」に必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書類は、「開示等の請求等」に対する回答が終了した後、2 年間保存し、その後廃棄いたします。
次に定める場合は、開示いたしません。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
〒141-8510 東京都品川区西五反田2-11-8
学研グループ 総合案内 宛
お電話や、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできません。あらかじめご了承願います。